Catégorie : Profil

À la suite de plusieurs questions et commentaires que nous avons reçus, nous souhaitons apporter des précisions sur le développement des fonctionnalités de Solstice :

• Dans les dernières mises à jour effectuées, un outil d’importation permettant de transférer l’information concernant vos clients (nom, NIM, coordonnées, etc.) de Profil vers Solstice a été rendu disponible (voir chronique sur l’importation des données de Profil).
• Prochainement, les utilisateurs du module de gestion de temps de Profil pourront importer les heures réalisées vers Solstice. L’importation tiendra seulement compte des heures indiquées au bloc 400 qui ont été liées à une action services-conseils.

Pour éviter de saisir ces heures dans le plan d’action de Solstice, veuillez attendre le déploiement de la fonctionnalité qui permettra ce transfert. Si toutefois vous devez produire un rapport d’intervention pour effectuer maintenant une réclamation aux réseaux Agriconseils, de façon exceptionnelle, veuillez saisir les heures liées aux actions financées dans le plan d’action de Solstice. Par contre, vous n’aurez plus à le faire pour les réclamations ultérieures, grâce à la nouvelle fonctionnalité.

Surveillez les prochaines infolettres pour savoir quand cette fonctionnalité sera accessible.

La Coordination services-conseils vous rappelle que Solstice, le nouvel outil Web de réalisation des PAA, est disponible depuis le 13 mai dernier.

Dès la configuration de votre organisation, vous pourrez réaliser vos premiers PAA 2019-2020 dans Solstice. Solstice est développé sous forme d’application Web. Ceci confère l’avantage, pour les utilisateurs, de ne plus avoir à gérer de mises à jour, ni d’installations locales. De plus, chaque dispensateur possédera une base de données distincte et pourra personnaliser plusieurs paramètres. Cette flexibilité nécessite une configuration de départ qui devra être réalisée par une personne responsable de la gestion de Solstice dans chacune des organisations.

Configuration

Vous pouvez débuter la configuration dès maintenant ou plus tard selon vos disponibilités. Voici les étapes à respecter :

1. Identifier au sein de votre organisation, une personne qui sera en charge de créer la base de données, et l’ensemble des utilisateurs, ainsi que de définir leurs droits dans Solstice. Important : cette personne doit être habilitée à accepter les conditions d’utilisation au nom de votre organisation.
2. Cette dernière devra visiter la page Web de Solstice (solstice.coordination-sc.org) et suivre les instructions afin de demander la création de votre base de données.
3. Une fois la confirmation de la création de la base de données obtenue, cette personne sera invitée à l’une des séances de formation portant sur la configuration de Solstice, offerte gratuitement par la CSC, pour apprendre comment paramétrer votre organisation.
4. La personne responsable pourra par la suite configurer les utilisateurs ainsi que leurs droits.
5. À ce moment, les autres utilisateurs auront accès à Solstice et pourront s’inscrire gratuitement, s’ils le désirent, à l’une des séances de formation de la CSC sur l’utilisation de Solstice.

La version 1 de Solstice permettra de paramétrer votre organisation, votre clientèle, vos employés et de compléter des PAA. Dans les semaines qui suivront, des mises à jour seront effectuées afin d’introduire la vérification de la conformité des PAA et la possibilité d’imprimer les PAA complétés. Par la suite, d’autres améliorations permettront de compléter le livrable exigé par les réseaux Agriconseils pour le financement des services-conseils en agroenvironnement.

Gestion du temps

Pour ce qui est de la gestion du temps, nous vous recommandons de continuer à utiliser Profil jusqu’à ce que Solstice incorpore ce module, ce qui devrait se faire à l’automne 2019. À ce moment, la CSC vous proposera aussi un outil permettant de transférer l’information concernant la gestion du temps de Profil vers Solstice.

Débuter à votre rythme

Nous savons que les dispensateurs en agroenvironnement sont très occupés à cette période de l’année. C’est pourquoi, l’équipe de la CSC a prévu soutenir activement la transition de Profil vers Solstice en s’adaptant au rythme de chacune des organisations. Autrement dit, nous vous invitons à débuter la configuration de Solstice lorsque vous serez prêt à le faire et nous vous offrirons un accompagnement à ce moment.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toute aide ou demande de précision concernant certaines particularités de votre organisation afin d’optimiser la transition vers Solstice. C’est avec plaisir que nous vous accompagnerons le plus efficacement possible dans le déploiement de Solstice.

Questions ou informations :
M. Sasha Bouchard
T. 450 679-0540, poste 8623

La Coordination services-conseils (CSC) est fière d’annoncer le lancement de Solstice, le nouvel outil Web de réalisation des PAA.

Dès la configuration de votre organisation, vous pourrez réaliser vos premiers PAA 2019-2020 dans Solstice. Solstice est développé sous forme d’application Web. Ceci confère l’avantage, pour les utilisateurs, de ne plus avoir à gérer de mises à jour, ni d’installations locales. De plus, chaque dispensateur possédera une base de données distincte et pourra personnaliser plusieurs paramètres. Cette flexibilité nécessite une configuration de départ qui devra être réalisée par une personne responsable de la gestion de Solstice dans chacune des organisations.

Configuration

Vous pouvez débuter la configuration dès maintenant ou plus tard selon vos disponibilités. Voici les étapes à respecter :

1. Identifier au sein de votre organisation, une personne qui sera en charge de créer la base de données, et l’ensemble des utilisateurs, ainsi que de définir leurs droits dans Solstice. Important : cette personne doit être habilitée à accepter les conditions d’utilisation au nom de votre organisation.
2. Cette dernière devra visiter la page Web de Solstice (solstice.coordination-sc.org) et suivre les instructions afin de demander la création de votre base de données.
3. Une fois la confirmation de la création de la base de données obtenue, cette personne sera invitée à l’une des séances de formation portant sur la configuration de Solstice, offerte gratuitement par la CSC, pour apprendre comment paramétrer votre organisation.
4. La personne responsable pourra par la suite configurer les utilisateurs ainsi que leurs droits.
5. À ce moment, les autres utilisateurs auront accès à Solstice et pourront s’inscrire gratuitement, s’ils le désirent, à l’une des séances de formation de la CSC sur l’utilisation de Solstice.

La version 1 de Solstice permettra de paramétrer votre organisation, votre clientèle, vos employés et de compléter des PAA. Dans les semaines qui suivront, des mises à jour seront effectuées afin d’introduire la vérification de la conformité des PAA et la possibilité d’imprimer les PAA complétés. Par la suite, d’autres améliorations permettront de compléter le livrable exigé par les réseaux Agriconseils pour le financement des services-conseils en agroenvironnement.

Gestion du temps

Pour ce qui est de la gestion du temps, nous vous recommandons de continuer à utiliser Profil jusqu’à ce que Solstice incorpore ce module, ce qui devrait se faire à l’automne 2019. À ce moment, la CSC vous proposera aussi un outil permettant de transférer l’information concernant la gestion du temps de Profil vers Solstice.

Débuter à votre rythme

Nous savons que les dispensateurs en agroenvironnement sont très occupés à cette période de l’année. C’est pourquoi, l’équipe de la CSC a prévu soutenir activement la transition de Profil vers Solstice en s’adaptant au rythme de chacune des organisations. Autrement dit, nous vous invitons à débuter la configuration de Solstice lorsque vous serez prêt à le faire et nous vous offrirons un accompagnement à ce moment.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toute aide ou demande de précision concernant certaines particularités de votre organisation afin d’optimiser la transition vers Solstice. C’est avec plaisir que nous vous accompagnerons le plus efficacement possible dans le déploiement de Solstice.

Questions ou informations :
M. Sasha Bouchard
T. 450 679-0540, poste 8623

La Coordination services-conseils (CSC) lancera Solstice, le nouvel outil Web de réalisation des PAA, ce lundi 13 mai. Il remplacera graduellement le logiciel Profil, pour tout ce qui concerne le PAA, le plan d’action, le suivi de l’accompagnement et la reddition de comptes en agroenvironnement.

À partir de la semaine prochaine, vous aurez donc accès à Solstice. Sa caractéristique principale est d’avoir été développé sous la forme d’une application Web. Ceci confère l’avantage, pour les utilisateurs, de ne plus avoir à gérer de mises à jour, ni d’installations locales. De plus, chaque dispensateur possédera une base de données distincte et pourra personnaliser plusieurs paramètres. Cette flexibilité nécessitera une configuration de départ qui devra être réalisée par une personne responsable de la gestion de Solstice dans chacune des organisations.

Nous savons que les dispensateurs en agroenvironnement sont très occupés à cette période de l’année. C’est pourquoi l’équipe de la CSC a prévu soutenir activement la transition de Profil vers Solstice en s’adaptant au rythme de chacune des organisations. Autrement dit, nous vous invitons à débuter la configuration de Solstice lorsque vous serez prêt à le faire et nous vous offrirons un accompagnement à ce moment.

Surveillez nos communications dès lundi prochain pour tous les détails concernant la sortie de Solstice.

En vue de l’arrivée prochaine de Solstice, nous demandons aux utilisateurs de Profil d’effectuer une mise à jour importante de l’application.

Dernièrement, la Coordination services-conseils (CSC) a dû modifier le serveur utilisé pour son hébergement. Ce changement oblige tous les utilisateurs à effectuer une mise à jour, dès maintenant. Elle est essentielle pour recevoir les futures mises à jour qui permettront de migrer vers Solstice.

Par conséquent, veuillez démarrer votre application Profil et accepter la mise à jour 4.1.1.0 d’ici le vendredi 17 mai prochain, avant 17 h. Après cette échéance, la CSC ne pourra pas garantir le soutien de votre ancienne version.

Pour toute question, nous vous invitons à contacter M. Sasha Bouchard-Howell à sbouchardhowell@coordination-sc.org ou au 450 679-0540, poste 8623.

Merci de votre habituelle collaboration.