Nouveau module « Planification » de Solstice – Gestion du temps

Le dernier module de Solstice – Gestion du temps est maintenant disponible!

Grâce à ce module, vous pourrez planifier le temps par client et par la suite, suivre au fil de l’année le temps réalisé versus le temps planifié dans la planification créée. Les utilisateurs pourront aussi voir le total des heures réalisées versus planifiées lors de la saisie de temps.

La Coordination services-conseils convie les utilisateurs de Solstice – Gestion du temps à un webinaire gratuit prévu le jeudi 22 avril prochain, à 9 h, sur les fonctionnalités du module « Planification » :

  • Fonctionnement général du nouveau module;
  • Gestion des droits de ce nouveau module;
  • Création d’une planification pour un client. Vos planifications peuvent être créées à l’action, à la tâche ou sommaire par grande thématique ou regroupement;
  • Duplication d’une planification d’un client à un autre;
  • Consultation des heures réalisées dans le module « Planification » ou via la saisie de temps;
  • Plus les autres questions que vous poserez.

Vous désirez être présent? Communiquez avec Marie-Claude Lapierre à mclapierre@coordination-sc.org.

Nouvelles actions en agroenvironnement pour 2021-2022

Cette année, 3 actions services-conseils s’ajoutent aux actions pour lesquelles du financement est disponible au Programme services-conseils (PSC) pour faire du suivi en agroenvironnement auprès des entreprises agricoles.

Même si elles sont dans 3 thématiques différentes, elles sont toutes liées à l’agriculture de précision :

  • 483 Utiliser des outils ou des techniques en agriculture de précision dans le but de réduire la quantité de fertilisants appliqués
  • 540 Utiliser des outils ou des techniques en agriculture de précision dans le but d’améliorer la santé et la conservation des sols
  • 763 Utiliser des outils ou des techniques en agriculture de précision dans le but de réduire l’usage des pesticides

Consultez le tableau Explications des actions du PAA pouvant être financées par l’entremise du PSC pour 2021 pour avoir plus de détails sur ces nouveautés.

Au niveau du PAA, une question a été ajoutée dans chacune des thématiques concernées afin de faire le lien avec ces nouvelles actions. Aussi, 2 questions ont été modifiées afin de s’ajuster aux objectifs du Plan d’agriculture durable du MAPAQ.

Notez qu’il est possible de réaliser dès maintenant des PAA 2021 dans Solstice. Ces PAA seront financés en 2021-2022.

Rappel | Système de messagerie de Solstice

Nous vous rappelons que l’application Web Solstice contient son propre système de messagerie. La Coordination services-conseils a conçu cette fonctionnalité afin de tenir les utilisateurs informés des développements et actualités liés à Solstice.

Surveillez l’enveloppe située en haut à droite de l’écran d’accueil de Solstice à chaque fois que vous utiliserez l’application. Ainsi, vous resterez à l’affût des nouveautés.

Vous avez manqué les formations sur Solstice – Gestion du temps?

La Coordination services-conseils a offert de nouveau des formations sur le module Gestion du temps de Solstice en décembre et en janvier. Deux nouveaux rapports ont été présentés, soit Total du temps réalisé par regroupement, regroupé par tâche et Détail du temps réalisé pour un client, par regroupement. Ils seront mis en ligne à la fin du mois. Surveillez l’annonce dans le service de messagerie de Solstice.

Les formations données ont été enregistrées. Si vous souhaitez obtenir le lien pour les visionner, communiquez avec Valérie Laroche (valerielaroche@coordination-sc.org) ou Marie-Claude Lapierre (mclapierre@coordination-sc.org).

L’offre de formation sur Solstice – Gestion du temps se poursuit!

La Coordination services-conseils convie de nouveau les gestionnaires et les utilisateurs de Solstice – Gestion du temps à des webinaires gratuits.

Formation pour les gestionnaires13 janvier 2021, de 13 h 30 à 15 h 30
Lors du webinaire, nous vous présenterons les fonctionnalités de la gestion de temps de Solstice et vous disposerez d’une période de temps pour poser vos questions telles que :

  • Comment retirer une tâche et éviter que les employés l’utilisent?
  • Comment ajouter un nouveau regroupement ou en enlever un?
  • Comment gérer les soldes des banques de congés pour mes employés?
  • Comment donner accès à des rapports ou aux projets à des employés?
  • Plus d’autres questions auxquelles nous répondrons.

Formation pour les utilisateurs : 19 janvier 2021, de 13 h 30 à 15 h
Lors du webinaire, nous repasserons les fonctionnalités de base pour un utilisateur :

  • Saisir du temps « Régulier », « Action », « Projet » et « Absences »;
  • Modifier et dupliquer une tâche;
  • Gérer mon compte de dépenses;
  • Consulter les rapports disponibles : Feuille de temps, Compte de dépenses, Sommaire des absences.

Vous désirez être présent? Inscrivez-vous directement auprès de Marie-Claude Lapierre en communiquant avec elle par courriel à mclapierre@coordination-sc.org. Vous avez jusqu’au 18 janvier prochain, avant midi, pour le faire.

Présentation de l’équipe de travail de la CSC

La présentation de l’équipe de travail de la Coordination services-conseils (CSC) se poursuit. Tel que mentionné dans nos éditions précédentes, notre intention est de dresser les portraits individuels du personnel afin de mieux vous familiariser avec l’équipe.

Cette semaine : Mme Christine Dugas, conseillère en développement organisationnel.

Christine a rejoint l’équipe depuis près de 10 ans maintenant. Diplômée en agriculture, elle est aussi membre de l’Ordre des agronomes du Québec. Son travail de conseillère en développement organisationnel consiste à offrir du soutien aux dispensateurs pour le respect des exigences du Programme services-conseils (PSC) mais également pour l’utilisation de l’outil Prextra et de la plateforme de signature ConsignO Cloud, mise à leur disposition par la CSC.

Compte tenu de son expérience passée à titre de coordonnatrice du Réseau Agriconseils Saguenay-Lac-Saint-Jean, Christine accompagne de façon soutenue l’équipe des réseaux Agriconseils tant pour la gestion de l’organisation que pour celle du PSC.

Vous pouvez communiquer avec Christine par courriel à : cdugas@coordination-sc.org.

La présentation de tous les membres de la CSC est maintenant terminée. Si vous désirez contacter un membre de l’équipe en particulier, consultez le site Web de la CSC.

NOUVELLES DATES | Consultation et formation offerte pour Solstice – Gestion du temps

La Coordination services-conseils convie les gestionnaires de Solstice – Gestion du temps à un webinaire gratuit sur des trucs et astuces sur la gestion du temps. L’activité aura lieu le lundi 21 décembre 2020, de 13 h 30 à 15 h 30. Vu la forte demande, d’autres dates seront annoncées en janvier 2020.

Vous êtes en fin d’année et vous souhaitez apporter des ajustements à votre façon de faire? En assistant à ce webinaire, vous aurez la chance de vous faire présenter de nouveau les fonctionnalités de la gestion de temps de Solstice et de poser vos questions telles que :

  • Comment retirer une tâche et éviter que les employés l’utilisent?
  • Comment ajouter un nouveau regroupement ou en retirer un?
  • Comment gérer les soldes des banques de congés de mes employés?
  • Comment donner accès à des rapports ou à des projets à mes employés?
  • Plus d’autres questions auxquelles nous répondrons.

Vous désirez assister au webinaire? Inscrivez-vous directement auprès de Marie-Claude Lapierre en communiquant avec elle par courriel à mclapierre@coordination-sc.orgVous avez jusqu’au 21 décembre prochain, au plus tard à 10 h 30 pour le faire.

De plus, les gestionnaires auront reçu une invitation à une consultation sur les rapports de la gestion du temps qui aura lieu la semaine précédente, soit le 16 décembre 2020 à 13 h, ainsi que le 17 décembre 2020, à 9 h. Si vous avez des suggestions de rapports et n’avez pas l’opportunité d’assister à la consultation, écrivez au service de soutien de Solstice ou à Marie-Claude Lapierre.