Vous avez manqué les formations sur Solstice – Gestion du temps?

La Coordination services-conseils a offert de nouveau des formations sur le module Gestion du temps de Solstice en décembre et en janvier. Deux nouveaux rapports ont été présentés, soit Total du temps réalisé par regroupement, regroupé par tâche et Détail du temps réalisé pour un client, par regroupement. Ils seront mis en ligne à la fin du mois. Surveillez l’annonce dans le service de messagerie de Solstice.

Les formations données ont été enregistrées. Si vous souhaitez obtenir le lien pour les visionner, communiquez avec Valérie Laroche (valerielaroche@coordination-sc.org) ou Marie-Claude Lapierre (mclapierre@coordination-sc.org).

L’offre de formation sur Solstice – Gestion du temps se poursuit!

La Coordination services-conseils convie de nouveau les gestionnaires et les utilisateurs de Solstice – Gestion du temps à des webinaires gratuits.

Formation pour les gestionnaires13 janvier 2021, de 13 h 30 à 15 h 30
Lors du webinaire, nous vous présenterons les fonctionnalités de la gestion de temps de Solstice et vous disposerez d’une période de temps pour poser vos questions telles que :

  • Comment retirer une tâche et éviter que les employés l’utilisent?
  • Comment ajouter un nouveau regroupement ou en enlever un?
  • Comment gérer les soldes des banques de congés pour mes employés?
  • Comment donner accès à des rapports ou aux projets à des employés?
  • Plus d’autres questions auxquelles nous répondrons.

Formation pour les utilisateurs : 19 janvier 2021, de 13 h 30 à 15 h
Lors du webinaire, nous repasserons les fonctionnalités de base pour un utilisateur :

  • Saisir du temps « Régulier », « Action », « Projet » et « Absences »;
  • Modifier et dupliquer une tâche;
  • Gérer mon compte de dépenses;
  • Consulter les rapports disponibles : Feuille de temps, Compte de dépenses, Sommaire des absences.

Vous désirez être présent? Inscrivez-vous directement auprès de Marie-Claude Lapierre en communiquant avec elle par courriel à mclapierre@coordination-sc.org. Vous avez jusqu’au 18 janvier prochain, avant midi, pour le faire.

Présentation de l’équipe de travail de la CSC

La présentation de l’équipe de travail de la Coordination services-conseils (CSC) se poursuit. Tel que mentionné dans nos éditions précédentes, notre intention est de dresser les portraits individuels du personnel afin de mieux vous familiariser avec l’équipe.

Cette semaine : Mme Christine Dugas, conseillère en développement organisationnel.

Christine a rejoint l’équipe depuis près de 10 ans maintenant. Diplômée en agriculture, elle est aussi membre de l’Ordre des agronomes du Québec. Son travail de conseillère en développement organisationnel consiste à offrir du soutien aux dispensateurs pour le respect des exigences du Programme services-conseils (PSC) mais également pour l’utilisation de l’outil Prextra et de la plateforme de signature ConsignO Cloud, mise à leur disposition par la CSC.

Compte tenu de son expérience passée à titre de coordonnatrice du Réseau Agriconseils Saguenay-Lac-Saint-Jean, Christine accompagne de façon soutenue l’équipe des réseaux Agriconseils tant pour la gestion de l’organisation que pour celle du PSC.

Vous pouvez communiquer avec Christine par courriel à : cdugas@coordination-sc.org.

La présentation de tous les membres de la CSC est maintenant terminée. Si vous désirez contacter un membre de l’équipe en particulier, consultez le site Web de la CSC.

NOUVELLES DATES | Consultation et formation offerte pour Solstice – Gestion du temps

La Coordination services-conseils convie les gestionnaires de Solstice – Gestion du temps à un webinaire gratuit sur des trucs et astuces sur la gestion du temps. L’activité aura lieu le lundi 21 décembre 2020, de 13 h 30 à 15 h 30. Vu la forte demande, d’autres dates seront annoncées en janvier 2020.

Vous êtes en fin d’année et vous souhaitez apporter des ajustements à votre façon de faire? En assistant à ce webinaire, vous aurez la chance de vous faire présenter de nouveau les fonctionnalités de la gestion de temps de Solstice et de poser vos questions telles que :

  • Comment retirer une tâche et éviter que les employés l’utilisent?
  • Comment ajouter un nouveau regroupement ou en retirer un?
  • Comment gérer les soldes des banques de congés de mes employés?
  • Comment donner accès à des rapports ou à des projets à mes employés?
  • Plus d’autres questions auxquelles nous répondrons.

Vous désirez assister au webinaire? Inscrivez-vous directement auprès de Marie-Claude Lapierre en communiquant avec elle par courriel à mclapierre@coordination-sc.orgVous avez jusqu’au 21 décembre prochain, au plus tard à 10 h 30 pour le faire.

De plus, les gestionnaires auront reçu une invitation à une consultation sur les rapports de la gestion du temps qui aura lieu la semaine précédente, soit le 16 décembre 2020 à 13 h, ainsi que le 17 décembre 2020, à 9 h. Si vous avez des suggestions de rapports et n’avez pas l’opportunité d’assister à la consultation, écrivez au service de soutien de Solstice ou à Marie-Claude Lapierre.

Présentation de l’équipe de travail de la CSC

La présentation de l’équipe de travail de la Coordination services-conseils (CSC) se poursuit. Tel que mentionné dans nos éditions précédentes, notre intention est de dresser les portraits individuels du personnel afin de mieux vous familiariser avec l’équipe.

Cette semaine : M. Louis Dionne, directeur général.

Louis a rejoint l’équipe depuis maintenant 5 ans et est diplômé en agriculture. Fort de son expérience auprès de plusieurs organisations impliquées dans les services-conseils agricoles, il a pris en charge la direction de la CSC avec des projets plein la tête. Ses intérêts portent principalement sur la fonction-conseil, notamment l’approche-client et les facteurs favorisant le transfert de connaissances. Son travail permet à l’organisation de répondre à sa mission auprès des dispensateurs de services-conseils et des réseaux Agriconseils.

Vous pouvez communiquer avec Louis par courriel à louisdionne@coordination-sc.org

Pour contacter un membre de l’équipe, consultez le site Web de la CSC.

Présentation de l’équipe de travail de la CSC

La présentation de l’équipe de travail de la Coordination services-conseils (CSC) se poursuit. Tel que mentionné dans nos éditions précédentes, notre intention est de dresser les portraits individuels du personnel afin de mieux vous familiariser avec l’équipe.

Cette semaine : M. Martin Brisebois, analyste-programmeur.

Diplômé en informatique de gestion, Martin œuvre au sein de la CSC depuis bientôt 15 ans. Martin est l’un des trois acteurs importants dans l’évolution de la plateforme Web Solstice. Il est entre autres responsable de toute la programmation du logiciel. À ses heures, Martin fait également du soutien aux utilisateurs.

Vous pouvez communiquer avec Martin par courriel à mbrisebois@coordination-sc.org.

Pour contacter un membre de l’équipe, consultez le site Web de la CSC.

Réalisation d’un PAA en vue?

Nous vous rappelons que l’onglet « Support » de Solstice contient des capsules d’aide sur les différentes fonctionnalités de cette plateforme Web.

Vous avez des PAA à réaliser? Allez consulter les 3 vidéos suivantes :

  • La création d’un PAA ou d’un plan d’action
  • La liste des éléments à améliorer
  • Le plan d’action

Visionnez toutes les capsules d’aide ici.