Ouverture de l’année financière 2019-2020

Les réseaux Agriconseils sont prêts à inscrire vos contrats de service dans l’outil de gestion Prextra. Envoyez-les dès maintenant pour assurer à vos clients l’aide financière prévue au Programme services-conseils.

Notez que tous les contrats de service, incluant ceux en agroenvironnement, sont maintenant traités de la même façon.

Nous vous rappelons que la liste de NIM générée par Profil (et prochainement Solstice) n’est plus utilisée pour réserver ou réclamer les aides financières en agroenvironnement.

Quoi de neuf en agroenvironnement?

Soyez avisés que quelques ajustements ont été fait au niveau des actions depuis les séances du webinaire « Le PAA et les nouvelles actions » tenu au début d’avril.

  • L’action 714 Posséder un registre à jour des interventions phytosanitaires et, au besoin, y ajouter d’autres informations (interventions mécaniques, efficacité des interventions, dépistage, données météorologiques, etc.) est maintenant admissible à l’aide financière.
  • L’action 810 Préserver les éléments de biodiversité présents dans la ferme est de nouveau admissible.
  • Le libellé et les explications de l’action 536 Évaluer l’état d’infiltration et de la compaction du sol ont été ajustés pour intégrer des éléments en lien avec la compaction des sols.
  • Les explications de certaines actions ont été ajustées de façon mineure. Cela concerne les actions 954, 458, 464, 466, 471, 538 et 643.
  • Finalement, des explications ont été ajoutées pour les actions 714 et 810.

Les documents concernant les actions ont été mis à jour sur le site Web des réseaux Agriconseils. Consultez-les pour connaître les détails des changements.

Les conseillers ayant participé à une séance du webinaire « Le PAA et les nouvelles actions » ont été informés que l’aide financière pour le financement de la mise à jour du plan d’action du PAA est maintenant de 300 $ pour la durée du programme, soit de 2018 à 2023. Notez qu’une seule mise à jour peut être réalisée annuellement et le montant maximum d’aide financière pour une mise à jour est de 150 $.

Pour toute question concernant les aides financières, vous pouvez contacter le réseau Agriconseils de votre région.

Pour les utilisateurs de la gestion de temps dans Profil, sachez que les actions 714 et 536 apparaissent encore comme non subventionnables (NS). Le mode de financement (NS vs SCA) de ces actions sera corrigé dans le logiciel Solstice. Elles deviendront automatiquement admissibles.

Une mise à jour dans Profil

La Coordination services-conseils vient de mettre à jour le module de gestion de temps dans Profil afin que la liste des actions corresponde aux actions admissibles au Programme services-conseils pour 2019-2020. Ainsi, les utilisateurs pourront continuer de saisir leur données dans Profil jusqu’à ce module soit fonctionnel dans la nouvelle application Web Solstice.

Disponibilité des formulaires | PAA 2019

Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec a récemment rendu disponible le PAA 2019. Vous pouvez le télécharger via le site Web des réseaux Agriconseils dans la section « Je suis conseiller/Guides et formulaires/ Documents spécifiques à l’agroenvironnement ». D’autres documents l’accompagnent :

  • formulaire pour les PAA (régulier, acéricole, serricole et hors sol);
  • formulaire pour la mise à jour du plan d’action du PAA;
  • guide du rapport de conformité;
  • deux documents qui présentent les actions en lien avec le PAA.

Nous vous rappelons que vous devez réaliser les PAA pour 2019-2020 à partir de ces formulaires. Lorsque Solstice sera disponible, vous aurez à saisir les réponses dans le logiciel pour obtenir l’aide financière liée à la réalisation des PAA. Pour cette raison, nous vous suggérons pour le moment de réaliser seulement des PAA liés à des demandes pour le programme Prime-Vert.

Avant de débuter le travail, veuillez valider que l’entreprise a droit à l’aide financière pour la réalisation du PAA ou de la mise à jour du plan d’action. Pour ce faire, vous devez déposer le contrat de service au réseau Agriconseils.

Nous en profitons pour vous confirmer que le développement de Solstice avance bien. Très prochainement, nous serons en mesure de vous donner toutes les informations que vous attendez sur la sortie de la première version et sur ses conditions d’utilisation.

Facturation dans le logiciel Profil

La Coordination services-conseils propose aux utilisateurs du module de facturation de Profil, un fichier Excel regroupant les informations nécessaires à la facturation. Des formules ont été programmées afin de calculer le coût du service et les aides financières.

Basé sur le module de facturation, cet outil permet de préparer vos factures en utilisant la fonction de publipostage à partir de votre modèle Word.

Téléchargez le fichier.

Prenez note que le module de facturation de Profil ne sera pas mis à jour, c’est pour cette raison que nous rendons disponible ce fichier.

Réaliser un PAA

Vous devez réaliser un PAA ou mettre à jour le plan d’action du PAA d’une entreprise agricole?

Pour 2018-2019

  • Jusqu’au 28 février 2019, vous devez utiliser le logiciel Profil pour compléter le questionnaire et le plan d’action.
  • À partir du 1er mars 2019, la version du PAA de Profil ne sera plus valide pour le obtenir le financement du Programme services-conseils (PSC).

Pour 2019-2020

Le logiciel Solstice doit être utilisé. Si un PAA ou une mise à jour de plan d’action doit être réalisé avant que Solstice ne soit disponible, le travail pourra être fait directement sur le formulaire. Ce dernier sera accessible en mars 2019 dans la section « Guides et formulaires » du site Web des réseaux Agriconseils.

Veuillez noter que les informations devront par la suite être saisies dans Solstice pour avoir accès à l’aide financière du PSC.

Disponibilité de la liste de NIM dernier versement dans Profil

Il est maintenant possible de générer, à partir du logiciel Profil, la liste de NIM dernier versement ainsi que le fichier sécurisé et de les faire parvenir au réseau Agriconseils. Toutefois, il est important de s’assurer que le travail (PAA, mise à jour du plan d’action du PAA, accompagnement, évaluation détaillée et ciblée) est complété pour l’ensemble de la clientèle puisqu’un seul fichier sécurisé doit être produit par dispensateur.