Entente d’admissibilité en ligne et répertoire des conseillers

Plus de 485 entités ou conseillers ont complété leur Entente d’admissibilité d’un dispensateur de services-conseils aux entreprises agricoles et agroalimentaires en ligne. Les informations ainsi saisies ont permis la création du répertoire des conseillers, maintenant disponible sur le tout nouveau site Web des réseaux Agriconseils

Vous avez consulté votre fiche et avez vu des renseignements erronés?

  • Rendez-vous sur la plateforme de complétion en ligne;
  • Cliquez sur « Se connecter »;
  • Modifiez vos informations (coordonnées, domaines d’intervention, productions ou spécialités) et soumettez vos modifications en signant à nouveau votre déclaration du conseiller.

Besoin d’aide pour effectuer vos modifications? Inscrivez-vous à l’une des sessions d’information en ligne suivantes :

  • Jeudi 7 et vendredi 8 juillet, de 8 h à 9 h
  • Jeudi 14 et vendredi 15 juillet, de 8 h à 9 h

Votre inscription auprès de cdugas@coordination-sc.org est obligatoire afin de recevoir le lien de la session d’information.

Nous vous rappelons que le répertoire est un outil qui offre à la clientèle agricole un moteur de recherche avec filtres pour trouver des services-conseils adaptés à leurs besoins et les référer aux dispensateurs appropriés. Une campagne promotionnelle sera déployée dans quelques jours pour le faire connaître et accroître son utilisation. Ne tardez plus, vérifier vos informations et corrigez-les au besoin!

Contrôle de conformité administrative

Comme le prévoit le Programme services-conseils (PSC), un contrôle de conformité administrative est fait chaque année de façon aléatoire. Les réseaux Agriconseils communiqueront prochainement avec les dispensateurs dont un ou plusieurs dossiers ont été choisis pour un contrôle afin d’obtenir les documents nécessaires pour l’analyse complète.

Notez que le contrôle de conformité est fait dans le but d’assurer une saine gestion des fonds public et une amélioration continue des pratiques et de l’administration du programme.

Tel qu’indiqué dans le Guide administratif du PSC, chaque dispensateur ayant signé l’Entente d’admissibilité peut être appelé à collaborer avec les réseaux pour ce type de vérification.

Entente d’admissibilité en ligne : état de la situation

Plus de 440 entités ou conseillers ont complété leur Entente d’admissibilité d’un dispensateur de services-conseils aux entreprises agricoles et agroalimentaires en ligne! Faites-vous partie de ce groupe?

Nous vous rappelons que la complétion de votre Entente d’admissibilité est une exigence pour que les réseaux Agriconseils puissent enregistrer vos contrats de service déposés auprès d’eux.

Si votre statut est incomplet ou si vous n’avez pas encore débuté le processus d’inscription sur la plateforme de complétion en ligne :

Obligation de compléter votre Entente d’admissibilité en ligne

La plupart d’entre vous avez déjà complété votre nouvelle Entente d’admissibilité en ligne dans le cadre du Programme services-conseils 2018-2023. Nous vous en remercions. En cas de besoin, vous pouvez la modifier en retournant sur la plateforme Web de complétion de l’Entente.

Nous rappelons à ceux qui n’auraient pas encore terminé cette étape importante que la complétion de votre nouvelle Entente d’admissibilité est une exigence afin que les réseaux Agriconseils puissent enregistrer vos contrats de service déposés auprès d’eux.

Si vous avez besoin de soutien pour le faire, communiquez avec Christine Dugas à cdugas@coordination-sc.org ou consultez les capsules d’aide sur le site Web des réseaux Agriconseils.

Dépôt des contrats de service et des factures

Peu importe votre domaine (agroenvironnement, gestion, technique ou valeur ajoutée) vous devez déposer vos contrats de service aux réseaux Agriconseils rapidement en début de mandat. Ainsi, les réseaux pourront vous confirmer l’aide financière disponible et surtout, la réserver pour les services prévus chez vos clients.

De plus et si applicable, vous pouvez également déposer votre facture.

Communiquez avec votre réseau régional si des précisions vous sont nécessaires surtout en ce qui concerne le dépôt d’une facture signée ou non signée par votre client.

N’oubliez pas… vos dépôts de contrats

La Coordination services-conseils rappelle à l’ensemble des dispensateurs l’importance de déposer les contrats de service rapidement en début de mandat. Cette obligation ne fait aucune exception et ce, pour tous les domaines du Programme services-conseils : agroenvironnement, gestion, technique et valeur ajoutée.

Ainsi les réseaux Agriconseils pourront vous confirmer l’aide financière disponible pour l’entreprise agricole et surtout, réserver cette aide financière pour le service prévu chez votre client.

Obtenez toute l’information concernant les pièces justificatives sur le versement d’aide financière en consultant le guide administratif du PSC. Ce dernier est disponible sur le site Web des réseaux Agriconseils à la section « Je suis conseiller/Guides et formulaires/Programme services-conseils 2018-2023 ». Vous pouvez également communiquer avec votre réseau.

Contrôle de conformité administrative des services-conseils financés par les réseaux Agriconseils

Comme le prévoit le Programme services-conseils, un contrôle de conformité administrative est fait chaque année de façon aléatoire. Les réseaux Agriconseils communiqueront prochainement avec les dispensateurs dont un ou plusieurs dossiers ont été choisis pour un contrôle afin d’obtenir les documents nécessaires pour l’analyse complète.

Notez que le contrôle de conformité est fait dans le but d’assurer une saine gestion des fonds public et une amélioration continue des pratiques et de l’administration du programme.

Nous vous rappelons que le paragraphe 4.9 de l’Entente d’admissibilité d’un dispensateur de services-conseils aux entreprises agricoles et agroalimentaires précise que le dispensateur s’engage à donner accès à certains documents, au mandataire identifié par le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec.