Comment apprendre à s’organiser pour être plus productif?

Source : Anouk Renaud, Anouk HMR Consulting

Crédit : Gerd Altmann de Pixabay

Dans votre vie personnelle comme dans votre vie professionnelle, il est crucial d’apprendre à bien vous organiser. Votre organisation influence fortement votre productivité, ainsi que votre niveau de stress. Loin de créer une routine ennuyeuse, une planification minutieuse de votre temps de travail vous aidera à gagner en efficacité et en sérénité. Alors, si vous souhaitez obtenir de bons résultats sans avoir l’impression d’être débordé, suivez ces quelques conseils qui vous aideront à mieux vous organiser au quotidien.

Organisez vos journées en déterminant vos priorités

Établissez une liste de vos missions
Après une journée de travail, il s’avère très utile de faire le point sur les activités réalisées et d’établir un plan d’action pour le lendemain. Tout en faisant votre« to do list » , tentez de prévoir combien de temps devrait vous prendre chaque tâche. Et pour encore plus d’organisation, accompagnez chaque tâche à réaliser d’un code de priorité.

Les tâches les plus importantes doivent être programmées dès le matin. Ainsi, en cas d’imprévu, vous aurez le reste de la journée pour les réaliser. C’est une astuce à retenir pour éviter de se retrouver face à une échéance et devoir travailler le soir, voire même la nuit.

Programmez seulement 60 % de votre temps
Pour être certain de mener à bien toutes les tâches que vous avez prévues, ne programmez pas plus de 60 % de votre temps de travail. En effet, vous n’êtes jamais à l’abri d’un imprévu. Le temps restant vous sera utile pour traiter les urgences, ou pour palier un éventuel manque de concentration ou à la fatigue…

Lisez la suite sur le site Web Blog gestion de projet.

Vidéo d’aide sur ConsignO Cloud

Dernièrement, la Coordination services-conseils a produit une vidéo explicative sur les étapes à suivre par les entreprises agricoles pour signer les documents via ConsignO Cloud. Nous vous encourageons à la partager avec vos clients concernés. Pour ce faire, veuillez copier/coller le lien ci-dessous et le transférer par courriel.

https://youtu.be/iuA1q3ibSNw

Les incontournables du PSC

Pour que votre clientèle puisse se prévaloir d’une aide financière du Programme services-conseils (PSC), plusieurs conditions doivent être respectées en regard de la reddition de comptes.

Document à fournir en début de mandat 

  • Un contrat de service signé par les deux parties

Documents à fournir en cours ou à la fin du mandat 

  • Une facture signée par un représentant de l’entreprise agricole;
  • Un livrable :
    • Pour des services en agroenvironnement : issu de Solstice;
    • Pour les autres domaines du PSC : rapport d’intervention disponible sur le site Web des réseaux Agriconseils (ou via Prextra).

Compte tenu que l’année financière est avancée, plusieurs de vos dossiers doivent être complétés ou sur le point de l’être. Afin de faciliter leur traitement, vous êtes invités à fournir les documents de fin de mandat le plus rapidement possible à votre réseau Agriconseils.

Formation en technologies d’agriculture de précision | JOUR 3

La Coordination services-conseils (CSC) est heureuse d’offrir un rabais de 50 $ aux conseillers reconnus par les réseaux Agriconseils pour une inscription à la formation « Production de l’information utile pour l’aide à la décision » offerte par le Centre de référence en agriculture et agroalimentaire du Québec (CRAAQ).

Les séances sont prévues en novembre et décembre 2019 ainsi qu’en janvier 2020.

Obtenez tous les détails sur cette formation et inscrivez-vous en ligne sur le site Web du CRAAQ.

N’oubliez pas de demander votre code promotionnel avant de vous inscrire. Pour ce faire, communiquez avec Mme Valérie Laroche, à la CSC, au 450 679-0540, poste 8831.

NOUVELLES DATES | Formation technologies d’agriculture de précision | JOUR 2

La Coordination services-conseils (CSC) est heureuse d’offrir un rabais de 50 $ aux conseillers reconnus par les réseaux Agriconseils pour une inscription à la formation « Les données géospatiales et leurs usages – Productions de données à valeur ajoutée » offerte par le Centre de référence en agriculture et agroalimentaire du Québec (CRAAQ).

Les séances sont prévues en janvier 2020.

Obtenez tous les détails sur cette formation et inscrivez-vous en ligne sur le site Web du CRAAQ.

N’oubliez pas de demander votre code promotionnel avant de vous inscrire. Pour ce faire, communiquez avec Mme Valérie Laroche, à la CSC, au 450 679-0540, poste 8831.

NOUVELLES DATES | FORMATION | Les principes de base des technologies d’agriculture de précision | JOUR 1

La Coordination services-conseils (CSC) est heureuse d’offrir un rabais de 50 $ aux conseillers reconnus par les réseaux Agriconseils pour une inscription à la formation « Les principes de base des technologies d’agriculture de précision » offerte par le Centre de référence en agriculture et agroalimentaire du Québec (CRAAQ).

Obtenez tous les détails sur cette formation et inscrivez-vous en ligne sur le site Web du CRAAQ.

N’oubliez pas de demander votre code promotionnel avant de vous inscrire. Pour ce faire, communiquez avec Mme Valérie Laroche, à la CSC, au 450 679-0540, poste 8831.

Réclamation des aides financières au réseau

La Coordination services-conseils tient à vous rappeler que la facture que vous déposez au réseau Agriconseils pour réclamer les aides financières doit présenter seulement des heures de travail déjà réalisées. Le réseau ne peut en aucun cas traiter une facture pour laquelle la période de réalisation n’est pas terminée.

Toutefois, il est possible de présenter une réclamation partielle en cours de mandat, lorsqu’une partie du travail est accomplie.

Vous avez des questions? Contactez le réseau Agriconseils de votre région.